Tips Mengembalikan File (Dokumen) Belum Tersimpan di Ms Word, Excel dan Power Point

Tips Mengembalikan File atau Dokumen Belum Tersimpan di Ms Word, Excel dan Power Point

Terkadang kita dibuat kesal oleh karena secara tidak disengaja file atau dokumen word yang sedang kita ketik hilang begitu saja dan tidak sempat disimpan.

Mungkin karena aplikasi word yang sedang crash (not responding) sehingga dengan terpaksa harus berhenti. Atau bisa saja karena saat pengetikan sedang berlangsung tiba-tiba saja lampu listrik mendadak padam.

Padahal isi dokumen yang kita ketik sangat penting dan tidak memungkinkan membuat susunan kata-kata seperti sebelumnya jikalau terpaksa harus mengulang kembali pengetikannya seperti sedia kala.

Melalui artikel ini saya akan memberikan sebuah tips bagaimana cara mengembalikan file/dokumen microsoft office word, excel atau power point yang belum sempat tersimpan bisa kita dapatkan secara utuh sehingga kita tidak perlu lagi mengetiknya dari awal.

Kita akui bersama bahwa aplikasi microsoft office word, excel atau power point sering kali kita gunakan untuk keperluan pengetikan dokumen-dokumen penting seperti membuat surat, membuat makalah, membuat skripsi, membuat laporan, menghitung dan mengolah data, membuat tabel, membuat presentasi dan penyajian data dan keperluan serupa lainnya.

Selain mudah digunakan, aplikasi microsoft office juga menyediakan berbagai fitur yang memanjakan pengguna. Tak heran bila aplikasi besutan Microsoft ini disukai bahkan memiliki jumlah pengguna yang luar biasa sangat banyak.

Salah satu fitur yang tersedia dan cukup disenangi pengguna adalah fitur Save AutoRecover yang lumayan mumpuni.

Bagaimana tidak?? dengan kehadiran fitur ini dokumen word, excel atau power point yang secara kebetulan belum kita simpan tetapi tiba-tiba komputer kita mati oleh karena lampu listrik padam, dokumen tersebut masih bisa kita kembalikan.

Secara umum fitur Save AutoRecover secara otomatis akan menyimpan dokumen office yang sedang sobat buat setiap 10 menit sekali dengan ekstensi (format file) .asd atau Auto Save Document

Jadi, bila sobat sudah bekerja menggunakan aplikasi office lebih dari 10 menit, kemudian secara mendadak komputer sobat bermasalah dan dengan terpaksa berhenti atau tiba-tiba saja lampu padam sementara dokumen penting yang sedang sobat ketik belum disimpan sama sekali maka sobat bisa mengembalikan dokumen tersebut dengan utuh.

Waktu 10 menit ini sudah menjadi default saat menginstal aplikasi office pertama kali. Tapi tenang saja teman-teman, waktu penyimpanan secara otomatis ini masih bisa kita ubah kok, beginilah caranya.

Cara Mengubah Waktu Penyimpanan Otomatis Microsoft Office

Bila sobat merasa bahwa waktu penyimpanan otomatis ini terlalu lama, mungkin karena kondisi tempat tinggal sobat yang sering mengalami gangguan sehingga menyebabkan keseringan lampu listrik padam atau komputer sobat yang sudah mulai menua dan sering mengalami crash.

Nah, sobat bisa mengubahnya dengan rentang waktu yang lebih sedikit untuk mewanti-wanti agar terhindar dari hal-hal yang tidak kita inginkan.

Langsung saja begini caranya.

1 Bukalah aplikasi microsoft office word, excel, dan power point teman-teman. Bagian artikel ini saya kasi contoh menggunakan aplikasi Ms Office Excel 2013.

Pada dasarnya cara yang saya jelaskan melalui aplikasi Ms Office Excel 2013 ini tidak jauh beda dengan aplikasi word dan power point 2007, 2010, 2016 dan versi lainnya

2 Setelah aplikasi excel terbuka, klik menu FILE yang ada disudut kiri atas.

3 Akan muncul sebuah bilah disebelah kiri layar, lalu pilih Options.

4 Dijendela Excel Options yang tampil, klik bagian Save yang ada dibagian kiri jendela.

Cara Mengubah Waktu Penyimpanan Otomatis Microsoft Office Excel

5 Perhatikan bagian kanan jendela (kotak warna merah). Pada sub bagian Save Workbooks terdapat kotak yang sudah tercentang dan disebelah kanannya ada tulisan Save AutoRecover information every 10 minutes yang artinya kurang lebih simpan informasi pemulihan otomatis setiap 10 menit.

Waktu 10 menit ini bisa teman-teman ubah. Misalnya diubah menjadi 5 menit sekali. Hapus angka 10 kemudian ketik angka 5. Ini artinya bahwa pemulihan otomatis akan dilakukan setiap 5 menit sekali.

Silahkan sobat isi waktu sesuai kebutuhan teman-teman. Rentang waktunya semakin kecil maka semakin sering pula penyimpanan otomatis dilakukan oleh aplikasi excel.

6 Jika sudah selesai, jangan lupa klik OK untuk menyimpan dan mengakhiri.

Tips: bila laptop/komputer teman-teman mempunyai spesifikasi standar baiknya jangan gunakan rentang waktu yang singkat karena akan membuat aplikasi Ms Office teman-teman bisa crash

Cara Mengembalikan Dokumen yang Belum Tersimpan di Ms Office Word, Excel dan Power Point

Biasanya file atau dokumen yang disimpan secara otomatis akan disimpan disebuah tempat yang cukup aman.

Bagi yang awam tentu akan kesulitan mencari keberadaan file ini. Nah, melalui artikel ini saya akan uraikan langkah-langkahnya.

Pada bagian artikel ini saya menggunakan contoh aplikasi Ms Office Word. Untuk aplikasi excel dan power point pada dasarnya langkah-langkahnya sama saja.

Langkah-langkah Membuka File AutoRecover Word 2013

1 Bukalah ms office word teman-teman, lalu klik menu FILE, selanjutnya pilih Open kemudian klik Recent Documents.

2 Gulir mouse hingga bagian paling bawah. Sobat akan menemukan sebuah tombol Recover Unsaved Document. Kliklah pada tombol tersebut.

3 Akan tampil sebuah jendela yang akan menampilkan daftar file word yang sudah disimpan secara otomatis. Silahkan sobat cari dokumen yang dibutuhkan.

Jika sudah dapat, klik nama file kemudian pilih Open untuk membuka dokumen tersebut.